Möte 2024-09-27

• Information om om Nationella Hjälpmedelsdagen som ägde rum den 23 september.  Maria Söderkvist informerar om aktiviteter som genomförts för att uppmärksamma dagen, dels utskickad länk till utbildning för att öka kunskapen om hjälpmedel samt informationssatsning om vikten av att sköta om sitt hjälpmedel.
• Uppföljning av förskrivna elrullstolar i Sala kommun. Med anledning av olycka med elrullstol i Sala har åtgärder vidtagits för att undvika liknande olyckor, bland annat har årlig uppföljning av alla förskrivna elrulllstolar i Sala införts utifrån kriterier i Hjälpmedelshandboken. Erfarenheter från den årliga uppföljningen i Sala utvärderas av Strategiskt kundråd och Förskrivarrådet.
• Information om AI-dagen den 23 oktober. Maria Söderkvist informerar om utskick av inbjudan och uppmanar ledamöterna att anmäla sig till dialogdag för att öka kunskapen om AI. Maria Söderkvist informerar om innehållet i dagen med flera informationspunkter. Inspirationsdagen vänder sig till chefer, tjänstemän och politiker i nämndsberedning och Hjälpmedelsnämnd. Det är viktigt att så många som möjligt kommer då den anordnas på uppdrag av Hjälpmedelsnämnden.
• HMC-dag för personalen ha genomförts för att samla personalen med föreläsning om medarbetarskapet samt interna utvecklingsarbeten. Dagen avslutades med hälsoaktivitet.
• Aktuellt läge kring fastigheten  Magnus Loman informerar om fastigheten där hyresavtalet har förlängts 1 år till 2026. Möjligheten att köpa fastigheten diskuteras inom regionens högsta ledning.

Lars Almroth och Magnus Loman informerar om Region Västmanlands investeringsutrymme samt vilka prioriteringar som kan komma att behövas på Hjälpmedelscentrum utifrån detta.

Lars Almroth informerar om att prioriteringar behöver göras då äskningarna är större än budgetutrymmet. Hjälpmedelscentrums investeringsbudget för 2025 kommer att öka jämfört med 2024 men inte lika mycket som äskningarna. 

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen måste prioritera bort nyinvesteringar som inte är lagbundna och det blir kraftig prioritering av reinvesteringar.

Magnus Loman informerar om att hjälpmedelscentrum har lämnat in ett akutäskade 2024 på 9 miljoner utöver ram på grund av prisökningar och volymökningar, som inte blev beviljat.

Joakim Davies, Ann-Christin Karlsson, Mattias Andersen, Björn Eriksson och Ann-Christin Andersson informerar om hjälpmedelsteknikers arbete på Hjälpmedelscentrum med förbättringsarbete och resultat.

Anne-Christine Karlsson arbetar som upphandlingskoordinator inom inköp och samarbetar inom 7 klövern med upphandlingar. Enheten arbetar aktivt med att öka avtalstroheten. 

Björn Eriksson arbetar som hjälpmedelstekniker för elrullstolar. 2019 infördes förändrade arbetssätt för att minska inköpen av el-rullstolar genom återanvändning i större utsträckning, vilket gett stora besparingar. Statistik visas på minskat antal inköpta elrullstolar de senaste åren. 

Mattias Andersen arbetar som hjälpmedelstekniker ute på fältet med avhjälpande underhåll för manuella rullstolar och även rekonditionering på HMC. Genom effektivare arbetssätt har antal utförda reparationer ökat.

Ann-Christine Andersson arbetar med specialanpassningar av hjälpmedel,  införande av digitala arbetsordrar har bidragit till effektivisering. Utbildning om specialanpassning finns att tillgå digitalt för förskrivarna. 

Joakim Davies avslutar informationen med att produktiviteten inom teknisk service har ökat från 2019 till 2023 men på grund av volymökningar har produktiviteten minskat det senaste året.

Moon Carlbring  informerar om egenmonitorering i diabeteshjälpmedel och i andra hjälpmedel kopplat till informationssäkerhet. Christina Larsson och Joakim Axelsson deltar. Moon Carlbring informerar om bakgrunden, kartläggning av leverantörer och avtal och status i dag. Nu pågår förhandlingar med leverantörer. Omvärldsbevakning och utmaningar inom området är till exempel kontroll och ansvar och inflöde av leverantörer. Moon Carlbring avslutar informationen med rekommendationer inför framtiden. 

Magnus Loman och Annika Nyman informerar om delårsrapport 2 2024.
 

Magnus Loman informerar om hög volymökning under året med 7,2 procents ökning av antalet beställningar.
Annika Nyman informerar om ekonomi. Det ackumulerade ekonomiska resultatet till och med augusti uppgår till +1,4 miljoner kronor. Prognostiserat helårsresultat för 2024 är -1,3 miljoner kronor. Orsaken till den negativa prognosen är främst ökade hjälpmedelskostnader till följd av utökat sortiment, volym- och prisökningar. Långtidssjukskrivningar ökar men korttidsfrånvaron är fortsatt låg. 
Magnus Loman informerar om framtida utmaningar bland annat den ökande efterfrågan med begränsade resurser och att planera och genomföra investeringar i ny utrustning och lokaler som möter framtida behov och krav.

Magnus Loman informerar om uppföljning internkontrollplan och planerade åtgärder.

Magnus Loman informerar om viljeinriktning 2025. Under våren 2024 har utmaningsdialoger hållits i Hjälpmedelsråd, Strategiskt kundråd, Tjänstemannaberedningen och Hjälpmedelsnämnd. Dialog fördes med utgångsläget att Hjälpmedelscentrum påverkas av hälso- och sjukvårdshuvudmännens utmaningar kring ekonomi, kompetens och personalbrist. Det är fler hjälpmedel i sortiment, en tydlig ökning av beställningar av hjälpmedel till verksamheter vilket leder till ett ökat tryck på Hjälpmedelscentrums alla tjänster. Hjälpmedelscentrum har arbetat med ständiga förbättringsåtgärder för en god ekonomi och för att tillgodose verksamheternas behov. Hjälpmedelscentrum börjar nu nå en gräns för att med nuvarande resurser kunna uppfylla satta mål och tillgodose de ökade behoven.

Under våren 2024 Hur ska Hjälpmedelscentrum möta det ökade behovet av hjälpmedel och tjänster som relaterar till den ökande åldrade befolkningen och förskjutningen till nära vård och det rådande läget med personalbrist?

För att minska administrationen och mötestider och för en mer effektiv organisation har Hjälpmedelscentrum föreslagit att Tjänstemannaberedningen ersätts av Strategiskt kundråd som får ett mandat att bereda ärenden till Hjälpmedelsnämnden.

Nämnden föreslås utnämna Informationssäkerhetsamordnare Agata Cierzniak till dataskyddsombud.

Enligt dataskyddsförordningen är personuppgiftsansvarig skyldig att utnämna ett dataskyddsombud om behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Personuppgiftsansvaret åvilar respektive nämnd och hel- eller majoritetsägda bolag.

Då nämndens nuvarande dataskyddsombud, Moon Carlbring, avslutar sin anställning i Region Västmanland behöver nytt dataskyddsombud utnämnas.

Hjälpmedelsnämnden föreslås sammanträda följande dagar 2025 kl 09.00:

21 februari, 23 maj, 26 september, 28 november.

Anna Eriksson (S) frågar om regionens kommuner kommit igång med att använda analysverktyget DUVA.