Möte 2024-11-29

Magnus Loman informerar om att uppgradering av webSesam till nya Visma webSesam kommer att påbörjas i januari 2025.

Maria Söderkvist informerar om att den planerade dialogdagen om AI för politiker och tjänstemän var tvungen att ställas in på grund av för lågt intresse. Ledamöterna visar intresse för att planera in en ny AI-dag.

Kerstin Berg Mörén informerar om Hjälpmedelscentrums förhållningssätt kopplat till kommunikation. Kerstin Berg Mörén informerar om Hjälpmedelscentrums kommunikationsplan, förutsättningarna för att klara grunduppdraget och kommunikationskanaler.

Johan Eriksson informerar om återanvändning av försäljningsartiklar utifrån aktuellt läge kring besparingsåtgärder. Johan Eriksson informerar om historik och analys och utredning om att återta försäljningsartiklar. Trenden av effekten för att återta försäljningshjälpmedel och att återanvända dem är nedåtgående.

Maria Hjort informerar. Handdriven cykel (även kallad armcykel) ISOkod-12 18 09 föreslås, på grund av minskat behov och ringa förskrivningar samt icke godkänt sortiment enligt MDR, att tas bort som förskrivningsbart hjälpmedel i Hjälpmedelshandboken.

Beatrice Sundman informerar. Vårdarstyrt drivaggregat har i Hjälpmedelshandboken haft otydliga kriterier. Drivaggregat för vårdare ska kunna förskrivas när det blir för tungt att framföra den manuella rullstolen vid förflyttningar i närmiljön. För att förskrivning ska ske på ett jämlikt sätt föreslås att kriterierna förtydligas.

Christina Larsson informerar. Smarta pennor finns på marknaden sedan tidigare och erhålls genom förskrivning av diabetessjuksköterskor i Västmanland via hjälpmedelskort och apoteket. En ny produkt InPen med fler funktioner och som är kompatibel med de sensorer som tillhandahålls via Hjälpmedelscentrum har kommit på marknaden. Den är inte subventionerad via Tandvårds- och Läkemedelsförmånsverket (TLV) och därmed inte möjlig att förskrivas på det sättet. Produkten har upphandlats via Varuförsörjningen för diabetesmatriel och finns på avtal i region Västmanland från och med den 1 november 2024.

För att möjliggöra en lagenlig hantering och förskrivning av hjälpmedlet föreslås att produkten hanteras på samma sätt som andra diabetesprodukter som Hjälpmedelscentrum hanterar. Då det är ett nytt hjälpmedelsområde krävs skrivning i Hjälpmedelshandboken med kriterier för förskrivning och kostnadsansvar.
I avsikt att förskriva- och hantera ISO-kod 04 19 12 Injektionssprutor – Smarta pennor
lagenligt och för att underlätta för diabetessjuksköterskor som är förskrivare, föreslås
att produkten hanteras på samma sätt som andra diabetesprodukter som Hjälpmedelscentrum hanterar. Hjälpmedlet förs in i förskrivningsbart sortiment samt i Hjälpmedelshandboken enligt föreslagna kriterier och kostnadsansvar. Förändringen föreslås gälla från den 1 december 2024 när de nya produkterna är inlagda i systemet Sesam LMN.

Joakim Axelsson informerar. Varje år byter ett antal artiklar debiteringsform från Hyra till Försäljning. Orsaker kan vara svårigheter att rekonditionera/återställa, prisförändringar, hållbarhet med flera.

I gällande rutin löper befintliga hyresavtal vidare tills retur från mottagare har skett. Det innebär att artiklarna är uthyrda tills vidare.

Kunder anser att nuvarande rutin är otillfredsställande bland annat på grund av att kostnader kan ligga kvar under lång tid då det är större risk att försäljningsartiklar inte följs upp på samma sätt som hyresartiklar.

Hjälpmedelscentrum föreslår därför en förändring som innebär att artiklar som ändras automatiskt byter debiteringsform i systemet Sesam.

Joakim Davis informerar. Beredskap finns idag för vissa akuta reparationer lördag, söndag och helgdagar mellan kl 8-15 och omfattar reparationer på förskrivna hjälpmedel som en person med funktionsnedsättning är helt beroende av. Beredskap nyttjat i mycket liten skala. För att följa gällande arbetstidsregler kommer kostnaden för beredskap öka. Hjälpmedelscentrum vill öka möjligheten för tillgänglighet till avhjälpande underhåll måndag-fredag där rätt kompetens för rätt hjälpmedel ökar säkerheten för patient.

Maria Söderkvist informerar. I Hjälpmedelsnämndens viljeinriktning för 2024 fanns ett incitament om att utreda alternativa vägar för tillgång till enkla och säkra hjälpmedel för länets medborgare. Orsaksbakgrunden är det rådande ekonomiska läget och den under de senaste åren påverkande befolkningsdemografin som leder till brist på personer i yrkesför ålder i förhållande till mängden vårdbehövande och framför allt ökande mängden äldre personer. En situation där brist på legitimerad personal har uppstått.

I Hjälpmedelscentrums verksamhetsplan för 2024 inom perspektivet Tjänst/Process finns ett uppdrag som svarar mot incitamentet, att utreda eventuell möjlighet för andra professioner än legitimerad personal att förskriva vissa enklare hjälpmedel, hantering och behov av utbildning.

En partsammansatt arbetsgrupp föreslår att den mest patientsäkra, hälsofrämjande och kostnadseffektiva lösningen för att ge alternativa vägar för tillgång till enkla och säkra hjälpmedel för länets medborgare är att använda delegering för delar av förskrivningsprocessen av hjälpmedel. Det innebär att icke legitimerad personal inte bör få förskrivningsrätt för specifika hjälpmedel.

Magnus Loman och Annika Nyman presenterar förslag till verksamhetsplan och budget 2025.

I reglementet för intern kontroll anges att nämnderna årligen ska upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Riskanalys har genomförts inför förslag på internkontrollmål för Hjälpmedelsnämnden 2025. I riskanalys har fyra risker tagits fram, varav en risk Investeringsramen är otillräcklig pekar på separat riskanalys. Nämnden föreslås följa ett av dessa som internkontrollmål 2025, de övriga målen i internkontrollplanen är regionövergripande.

Hjälpmedelsnämnden sammanträder fyra gånger per år. Det förberedande arbetet sker under våren 2025 med möten i Strategiskt kundråd, Hjälpmedelsråd, Tjänstemannaberedning och Nämndsberedning. Från hösten 2025 utgår Tjänstemannaberedning i det förberedande arbetet enligt beslut i Hjälpmedelsnämnd 2024-09-27.

Årshjulet omfattar förslag på fasta ärendepunkter om bland annat delårs- och årsredovisning, utmaningsdialog och viljeinriktning, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och internkontrollmål.

Återrapport av uppdrag från Hjälpmedelsnämndens sammanträde 2024-09-27 §42 där verksamhetschefen får i uppdrag att vidta åtgärder för en budget i balans. Magnus Loman informerar om åtgärder för att täcka det eventuella negativa resultatet för 2024.

På Hjälpmedelsnämndens sammanträde 2024-09-27 § 45 fattades beslut om förändrat samverkansavtal för hjälpmedelnämnden. Beslutet behöver förtydligas.

För att minska administrationen och mötestider och för en mer effektiv organisation har Hjälpmedelscentrum föreslagit att Tjänstemannaberedningen ersätts av Strategiskt kundråd som får ett mandat att bereda ärenden till Hjälpmedelsnämnden. 

Inga övriga frågor framställs.