Möte 2024-10-07

Delårsrapport 2 till och med augusti 2024 redovisas av Anna-Karin Jansson.

Det ackumulerade ekonomiska resultatet uppgår till +1,5 miljoner kronor, +0,5 miljoner kronor jämfört med budget. Överskottet beror främst på ökade intäkter, bidrag samt intäkt för externt konsultstöd från verksamhetschef. En osäkerhetsfaktor är den fortsatt stora mängden av inkommande ärenden samt den ökade komplexiteten i ärendena, vilket gör att den vakanta tjänsten åter behöver tillsättas.

Prognos för helårsresultat uppgår till +1,6 miljoner kronor.

Anna-Karin Jansson redovisar uppföljning av intern kontrollplan 2024 och åtgärder. Uppföljning av intern kontrollplan 2024 redovisas i Delårsrapport 2 2024 för Patientnämnden.

• Rapportering från sommaren:  Anna-Karin Jansson rapporterar om att det varit två handläggare i tjänst under hela sommaren. Antalet ärenden under sommarmånaderna 2024 var lika som 2023. 
• Information från patientnämndens presidiums möte med Hälso- och sjukvårdsnämndens presidium där patientnämndens uppdrag, hur ärenden ska besvaras och påminnelseprocessen presenterades. Även verksamhetscheferna inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har fått den informationen.
• Information och ny rutin för verksamheterna presenterades för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen.
• Information från patient- och brukarråd där Anna-Karin Jansson är representant. Patient- och brukarrådet är en del i Myndigheten för vård och omsorgsanalys och fångar upp relevanta områden för analys och granskning.  Anna-Karin Jansson informerar om två ny publicerade rapporter: 

  1.       PM 2024:1 Redo för framtiden? Analys av hur det offentliga åtagandet i hälso-och sjukvården kan utvecklas till år 2040.
  2 . PM 2024:4 Strukturreformer i Norden. Analys av hälso- och sjukvårdssystemen i Norge, Danmark och Finland

• Presidiekonferens Patientnämnd som hittills genomförts vartannat år är nu under utvärdering.  Västerbotten ansvarar för samordningen av enkelt frågeformulär. Silvana Enelo-Janssson redovisar vårt ställningstagande och svar till Västerbotten.
• Tjänstepersonskonferens genomförs varje år och Anna-Karin Jansson informerar om innehållet i årets konferens.
• Ordförande informerar om att hon deltagit i LÖF:s årsmöte ( Regionerna ömsesidiga försäkringsbolag) och att möte med ägarrådet sker i november.
• Inspektionen för vård och omsorg (IVO)-Anna-Karin Jansson presenterar IVOs nationella översikt av klagomål för patientnämnderna 2023. 
• Ny organisationsförändring: ordförande informerar om omorganisation för Centrum för administration som nu är Regionstaben och ny direktör är Sophie Andersson.

Monika Löhman och Anna-Karin Andersson informerar från rapporten avslutade ärende för mars-juni 2024. Det finns olika karaktärer på ärendena till exempel information/vägledningsärenden och muntliga ärenden. Monika Löhman informerar om vad ärendena handlar om och de vanligaste delproblemen undersökning/bedömning och behandling. 

Fler ärenden kommer in muntligt i jämförelse mot tidigare. Presentationen avslutas med reflektioner bland annat att patienter upplever sig inte bli tagna på allvar och saknar en dialog med vården. I flera av yttrandena beskriver verksamheter att de gjort olika kvalitetsförbättringar och därför är det viktigt att patienter och närstående fortsätter att inkomma med synpunkter och klagomål.

Nämnden föreslås utnämna Informationssäkerhetsamordnare Agata Cierzniak till dataskyddsombud.

Enligt dataskyddsförordningen är personuppgiftsansvarig skyldig att utnämna ett dataskyddsombud om behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Personuppgiftsansvaret åvilar respektive nämnd och hel- eller majoritetsägda bolag.

Då nämndens nuvarande dataskyddsombud, Moon Carlbring, avslutar sin anställning i Region Västmanland behöver nytt dataskyddsombud utnämnas.

Tidsperiod 2024-05-01 till 2024-08-31.

Patientnämnden föreslås sammanträda följande dagar klockan 13:00 under 2025:

Måndag den 17 februari, måndag den 26 maj, måndag den 29 september, måndag den 10 november, måndag den 1 december.

Inga övriga frågor framställs.