Möte 2024-09-23

Patric Gill, nytillträdd verksamhetschef kost sedan 1 september 2024, presenterar sig och sin bakgrund med stort intresse för mat och matlagning. Patric Gill har arbetat sedan 2005 i offentlig verksamhet med mat bland annat i Köpings kommun och tidigare Landstinget Västmanland.

Delårsrapport 2 2024
Patric Gill och Claes Becker redogör för delårsrapport 2 2024 samt långsiktig underhålls- och investeringsplan för Svea-köket. Resultatet för perioden januari-augusti 2024 visar ett överskott på 1,3 miljoner kronor. Orsakerna till överskottet beror främst på minskade personalkostnader och livsmedelskostnader samt lägre övriga verksamhetskostnader jämfört med budget.
Totala sjukfrånvaron har ökat något till 8,1 % jämfört med samma period förra året då sjukfrånvaron var 6,7 %. Korttidsfrånvaron ligger kvar på en låg nivå 2,6% jämfört med 2,4 % vid samma period föregående år.
Prognosen för 2024 visar ett överskott på 1,6 miljoner kronor. Överskottet beror främst på minskade lönekostnader och inköpskostnader. Osäkerhetsfaktorer är bland annat kostnader för inköp av livsmedel.
Claes Becker avslutar presentationen med underhållsplan för produktionsköket och vilka åtgärder som behöver genomföras de kommande åren.

Enligt beslut vid kostnämndens sammanträde 2024-05-29 § 18 återrapporterar Agnetha Johnsson om åtgärder för att nå ekonomi i balans. Åtgärderna som vidtagits är i första hand minskad bemanning som ger minskade personalkostnader, minskade livsmedelskostnader samt minskade kostnader för rengöringsmedel.

Uppföljning internkontrollplan 2024. Patric Gill informerar om granskningsområden och åtgärder såsom kunskapshöjande åtgärder.

Budget kost 2025. Claes Becker informerar om budget 2025.

Uppdatering av samarbetet med Region Uppsala. Beredskapsfrågorna är viktiga i båda regionerna. Fleximat har införts i Region Uppsala och medarbetare i Uppsala byter arbetsgivare från Region Västmanland till Region Uppsala. Digital måltidsmeny (DMM) ska även införas för frukostbeställningar, pilot startas i både Region Uppsala och Region Västmanland. Ordförande uppmanar ledamöterna till dialog om olika frågeställningar om samarbetet regionerna emellan.

Delårsrapport 2 2024 Kost redovisas. Periodens resultat är 1,3 miljoner kronor och prognosen för helåret 1,6 miljoner kronor.

Kost budget 2025 är framtagen i enlighet med Region Västmanlands driftbudgetanvisningar 2025 och Kostnämndens beslut 2024-05-29 §19 där patientmatpriset 2025 fastställts.

Regionens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2023 till gemensam kostnämnd för yttrande. Ett förslag till yttrande redovisas.

Carolyn Karlsson (SD) lämnade in ett nämndinitiativ som anmäldes vid kostnämndens sammanträde 2023-09-28 förslag att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en funktion som möjliggör för patienter att ge feedback digitalt om deras matupplevelse.

Minnesanteckningar Kostnämndens tjänstepersonsråd 2024-09-12

Gemensam kostnämnd föreslås sammanträda följande dagar 2025:

2025-02-19 kl 09.00

2025-05-28 09.00

2025-09-19 kl 09.00

2025-11-27 kl 13.00

Gemensam kostnämnd föreslås utnämna Informationssäkerhetsamordnare Agata Cierzniak till dataskyddsombud.

Enligt dataskyddsförordningen är personuppgiftsansvarig skyldig att utnämna ett dataskyddsombud om behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Personuppgiftsansvaret åvilar respektive nämnd och hel- eller majoritetsägda bolag.

Då gemensam kostnämnds nuvarande dataskyddsombud, Moon Carlbring, avslutar sin anställning i Region Västmanland behöver nytt dataskyddsombud utnämnas.

Malin Gabrielsson (KD) får stöd från nämnden kring behov av utvärdering av kostnämndens arbete hittills. Detta ska ske på nästkommande sammanträde för gemensam kostnämnd, där exempelvis rutin för val av justerare diskuteras och utskick av handlingar.

Ledamöterna uppskattar besöket på kostnämndens verksamhet i Uppsala i maj i år.

Vid kostnämndens nästkommande sammanträde kommer fördjupning att ske inom området medarbetare.