Möte 2024-12-02

• Verksamhetsplan 2025-2027 Gemensam kostnämnd. Patric Gill informerar om mål och uppdrag samt plan för genomförande.
• Internkontrollplan 2025. Patric Gill informerar om kontrollpunkter 2025.
• Fördjupning av medarbetare och personalfrågor enligt årshjulet. Patric Gill informerar om resultat av medarbetarundersökning som genomförts under 2024. Resultatet visar goda resultat inom olika fokusområden till exempel områdena engagemang och samarbete. Patric informerar även om resultat i undersökningen som visar utvecklingsbehov, ökat fokus har lagts på att medarbetare ska känna sig delaktiga i verksamheten, till exempel att APT är dialogmöten istället för informationsmöten.
• Ekonomiskt resultat till och med oktober och helårsprognos. Resultatet per den sista oktober 2024 uppgår till +1,5 miljoner kronor. Helårsprognosen pekar på ett överskott på 2,2 miljoner kronor. Överskottet beror främst på lägre personalkostnader och lägre inköpskostnader.
• Patientmatsenkät: Patric Gill informerar om patientmatsenkät med övervägande positiva resultat. En fördjupning av resultatet presenteras vid ett senare möte.

Regionen förverkligar den politiska vilja som uttrycks av regionfullmäktige med hjälp av mål- och uppdragsstyrning. Styrsignalerna dokumenteras och förmedlas i dokumentkedjan regionplan, förvaltningsplan och verksamhetsplan. Den gemensamma Kostnämnden ingår i Region Västmanlands organisation och organiseras inom Kostverksamheten som ingår i Fastighets- och serviceförvaltningen. Verksamhetsplan och budget för nämndens verksamhet godkänns av Kostnämnden och förvaltningsdirektör fastställer verksamhetsplanen.

Verksamhetsplanen för Kost utgår från övergripande politisk styrning i region Västmanland och region Uppsala. I verksamhetsplanen beskrivs vilka aktiviteter som ska genomföras för att förverkliga mål och uppdrag givna av gemensam kostnämnd. Planen ligger till grund för gemensam kostnämnds löpande uppföljning av mål, uppdrag och genomförande.

I reglementet för intern kontroll anges att nämnderna årligen ska upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Kontrollplanen ska inarbetas i Kosts verksamhetsplan och rapporteras till gemensam kostnämnd och regionstyrelsen i samband med delårsrapport 2. Förslag till intern kontrollplan är upprättad utifrån resultat av genomförd riskanalys för gemensam kostnämnd. Nämnden har också att kontrollera regionövergripande risker och internkontroll plan beslutad av regionstyrelsen.

Agnetha Jonsson informerar om Region Uppsalas dialogmöte med den gemensamma kostnämnden där Malin Gabrielsson, Maria Linder och Agnetha Jonsson från Region Västmanland deltog. De framtidsfrågor som lyftes på mötet handlade om Region Uppsalas förstudie om nytt produktionskök och konsekvenser för samverkan mellan regionerna, beredskapsfrågan, framtida ekonomiska utmaningar och vikten av hållbarhets- och miljöfrågor.

Från tjänstepersonsrådet har frågan om beredskap lyfts då det saknas en tydlig kravbild och ansvarsfördelning i frågan. Diskussion fördes om kostnämndens ansvar i förhållande till regionstyrelsens ansvar i frågan. Region Västmanland kommer att genomföra en analys av vad ett brutet samarbete mellan regionerna skulle innebära för Västmanlands del.   

Håkan Collin (S) ställer övrig fråga om metod att mäta patienternas upplevelse av måltiderna och efterlyser information och fördjupning i området vid kostnämndens kommande sammanträde.

Malin Gabrielsson (KD) efterlyser information om Meetings+ vid kostnämndens nästkommande sammanträde.

Ordförande önskar alla en God Jul och ett Gott nytt år och tackar för ett gott samarbete. 

Vice ordförande tackar ordförande och tjänstepersonerna för gott samarbete och önskar God jul och Gott nytt år.