Möte 2024-09-18

• Sjuktal
• Samverkansavtal med Vårdförbundet

• Nationell samordning och planering inför och under höjd beredskap och krig - NSPL
• Information från vd för Nya Västerås flygplats AB
• Ekonomisk lägesrapport från kollektivtrafiknämnden - arbete med pågående åtgärder
• Målbild Nära vård
• Ekonomisk lägesrapport från hälso- och sjukvårdsnämnden - arbete med pågående åtgärder
• Delårsrapport till och med augusti 2024 för Förvaltningen för digitaliseringsstöd
• Delårsrapport till och med augusti 2024 för Fastighets- och serviceförvaltningen
• Delårsrapport till och med augusti 2024 för Regionkontoret
• Delårsrapport till och med augusti 2024 för Närvården Västmanland
• Delårsrapport till och med augusti 2024 för Region Västmanland

Periodens resultat är 0 miljoner kronor.

Verksamheten har i huvudsak utvecklats i enlighet med uppdrag och upprättade planer.

Handlingen till uppföljningen beräknas vara klar 17 sept

I reglementet för internkontroll anges att regionstyrelsen årligen ska upprätta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Kontrollplanen ska inarbetas i förvaltningsplanen och rapporteras till regionstyrelsen efter delårsrapport 2.

Förslag till intern kontrollplan för regionstyrelsens förvaltningar och för regionövergripande granskningar är upprättad utifrån resultat av genomförda riskanalyser.

Den gemensamma målbilden för nära vård har setts över och reviderats. Arbetet har genomförts i nära samverkan med länets samtliga kommuner. Region Västmanland och kommunerna har i chefsforum ställt sig bakom formuleringen av målbilden. Även Regionala ledningsgruppen har ställt sig bakom målbilden.

Ärendet har beretts av Samverkansgrupp Nära vård och Strategisk regional beredning (SRB) beslutade 2024-04-19 § 22 att rekommendera Region Västmanland och länets kommuner att anta reviderad målbild för nära vård.

Sverige bygger upp totalförsvaret för att uppnå en samordnad nationell förmåga och en förmåga att verka tillsammans med allierade nationer inom NATO. Sveriges 21 regioner ansvarar för flera samhällsviktiga funktioner såväl i fredstid som vid höjd beredskap och krig.

Regionernas ansvar inom totalförsvaret kräver samverkan med andra regioner, kommuner, privata aktörer samt med statliga myndigheter. Idag saknas gemensamma strukturer för totalförsvarsplaneringen mellan regionerna, vilket resulterar i en fragmenterad planering som är svår att överblicka. Gemensamma strukturer, gemensam planering och gemensamt ansvarstagande är avgörande för att på ett effektivt och ändamålsenligt sätt kunna bygga nationell förmåga inför svåra påfrestningar. Samverkan och samarbete mellan regionerna behöver därför utvecklas så att regionernas del i totalförsvaret säkerställs. En ökad samverkan mellan regionerna underlättar också den statliga planeringen och förmågan att möta NATO:s krav inom ramen för Sveriges medlemskap.

Mot denna bakgrund inrättas en gemensam kanslifunktion för samordning och planering av regionernas verksamhet vid höjd beredskap och krig. Funktionen benämns Nationell samordning planering och ledning (NSPL). Kansliet behöver vara en del av en myndighet då det finns särskilda formella krav för dess arbetsuppgifter. Kansliet kommer att tillhöra Region Uppsala som har erbjudit sig att vara värd för verksamheten.

Regionernas deltagande i NSPL baseras på respektive regionstyrelses ansvar och beslutsmandat. För det fortsatta arbetet behöver därför samtliga regioner ta ställning till deltagande i det regiongemensamma arbetet NSPL, för samordning och planering under höjd beredskap och krig. Ledningen ligger fortsatt kvar i respektive regionstyrelse, men regionen deltar i gemensam nationell samordning och planering. Kansliets roll är att stödja regionernas ledning för att stärka den samlade ledningsförmågan.

Barbro Larsson och Magnus Ekblad, båda (C), lämnade vid regionstyrelsens sammanträde 2024-03-05 nämndinitiativ med förslag om att regionstyrelsen ger i uppdrag till regiondirektören att skyndsamt och i dialog med Västerås Stad och Flygplatsbolaget starta ett utvecklingsarbete för framtidens flygplats i Västerås.

Ett förslag till regionstyrelsens svar redovisas.

Pristagarna offentliggörs i samband med regionstyrelsens sammanträde.

Regionen har sedan 2005 årligen delat ut ett arbetsmiljöpris och genom det uppmärksammat arbetsplatser som genom ett aktivt arbete arbetar för att vara en skapa en bra arbetsmiljö. Utmärkelsen är ett medel för att stimulera arbetsplatser till insatser inom området, att visa uppskattning för arbetet och samtidigt sprida goda exempel i regionen.

Regionstyrelsen föreslås utnämna informationssäkerhetsamordnare Agata Cierzniak till dataskyddsombud.

Enligt dataskyddsförordningen är personuppgiftsansvarig skyldig att utnämna ett dataskyddsombud om behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Personuppgiftsansvaret åvilar respektive nämnd och hel- eller majoritetsägda bolag.

Då regionstyrelsens nuvarande dataskyddsombud, Moon Carlbring, avslutar sin anställning i Region Västmanland behöver nytt dataskyddsombud utnämnas.

En lägesrapport gällande uppdrag som styrelsen lämnat till regiondirektören eller förvaltningsdirektörerna redovisas.

Ärendet bereds av kollektivtrafiknämnden 2024-09-19.

Tåg i Bergslagen AB hyr 23 fordon av typ Regina av fordonsägaren AB Transitio.

AB Transitio har tillsammans med andra berörda parter genomfört en omfattande utredning gällande Reginaflottans status och framtid. Utredningen visar att livslängdssäkrande aktiviteter krävs för att säkerställa att Reginafordonen kan vara i drift under hela den planerade tekniska livslängden (fram till 2031-2034 beroende på när fordonen togs i drift).

Genomförandet av livslängdssäkrande aktiviteter möjliggör även för ett eventuellt senare beslut om livslängdsförlängning som ett alternativ till anskaffning av nya fordon.

Uppskattad hyrespåverkande kostnad för livslängdssäkrande investeringar/aktiviteter inklusive tre procents ränta uppgår för Tåg i Bergslagens 23 Reginafordon till cirka 146 miljoner kronor. Inom detta takbelopp kan beslut om genomförande av investeringar/aktiviteter fattas på tjänstemannanivå.

Utifrån 2024-års fördelning av fordonshyran i Tåg i Bergslagen AB fördelas hyresökningen mellan åren och regionerna enligt tabellen i bilagan. För Region Västmanlands del innebär livslängdssäkringen en ökad årlig fordonshyreskostnad på mellan 1,8 och 10,4 miljoner kronor under åren 2028-2034. Fördelningen framöver kan komma att påverkas utifrån parametrarna i fördelningsmodellen (tågkilometer och antal stopp).

För Region Västmanlands del ska finansiering av den ökade hyreskostnaden inarbetas i kommande regionplan och budget.

Region Västmanland föreslås införa en avgift för uttag av information för externa forskningsförfrågningar. Avgiften avser att täcka kostnader för arbetstid för administration kring förfrågan, sekretess- och menprövning samt sammanställning av uttaget. För 2025 föreslås en grundavgift på 6 400 kr för en ny förfrågan, en grundavgift på 3 600 kr för en förnyad förfrågan och ett timpris för hantering av uttag på 880 kr/timme. Nivån på avgiften ligger i paritet med flera andra regioner i Sverige.