Möte 2025-09-02

I samband med punkten godkänner styrelsen att praktikanten Tilda Esselin får närvara under styrelsens sammanträden under hennes praktiktid.

Ärendena i föredragningslistan har behandlats enligt samverkansavtal.
Vid samverkansmötet 2025-08-25 framfördes inga synpunkter att överlämna till styrelsen.

Verksamheten under sommaren

• Agnetha Jonsson informerar från Fastighets- och serviceförvaltningen. Hög temperatur och luftfuktighet gjorde att MR-undersökningar inte kunde utföras i Köping under tre veckor. Problemet har åtgärdats med avfuktare och åtgärder i ventilationssystemet, även i Västerås. Vattenkvaliteten för endoskopi har brustit men åtgärder har vidtagits. Det har också förekommit en läcka från ett avloppsrör. Överbeläggningar i slutet av sommaren medförde behov av ökad bemanning.
  Styrelsen diskuterar bland annat hur man kan bygga bort problem med fukt vid MR-kamerorna, vikten av att ha bra vaktmästare som kan upptäcka problem, problem med översvämningar vid skyfallsliknande regn, plan för att komma ifatt med de undersökningar som behövt skjutas upp under sommaren, regionens arbete med att se till att lokaler är ändamålsenliga, minskning av bemanning samt kunskap om klimatförändringar hos dem som tar fram lokalförsörjningsplaner.
• Linda Fasth informerar om Förvaltningen för digitaliseringsstöd. Bemanningen har varit stabil. I maj inträffade en phishing-incident som har bemötts med nya rutiner för inloggning utanför regionens nätverk.
  Styrelsen diskuterar bland annat en nyligen inträffad dataincident och hur regionen har arbetat med att möta den.
• Sophie Andersson informerar om Regionkontoret. Läget har varit stabilt inom samtliga verksamheter. En del extra kommunikationsbehov har förekommit i samband med värmebölja. Flera av förvaltningens medarbetare har sommarjobbat i vården under sommaren.Styrelsen diskuterar bland annat utvärdering av sommarjobb i sjukvården av medarbetare från andra förvaltningar än hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Ekonomi

• Katarina Simert informerar om ekonomi och månadsbokslut juli 2025. Verksamhetens resultat för perioden är 118 miljoner kronor. Kostnadsutvecklingstakten exklusive pensioner är 1,5 %. Kostnaderna för inhyrd bemanning är historiskt låg, även korrigerat för inflation och löneökningar. Antal anställda minskar utan att övertidskostnaden ökar i någon större utsträckning. Hon går över till en ny skatteprognos från Sveriges Kommuner och Regioner, SKR. Skatteprognosen för 2025 är något sämre än föregående prognos vilket påverkar regionens prognostiserade årsresultat.
  Styrelsen diskuterar bland annat det goda arbetet med att minska hyrpersonalen, utvecklingen av arbetad tid, hur minskningen av antal anställda respektive övertid påverkar ekonomin samt utveckling över tid av skatter och pensionskostnader.

Avtalets syfte är att etablera och formalisera arbetet mellan Mälardalens universitet (MDU), kommunerna, regionerna och länsstyrelsen för att främja utveckling och utbyte av kunskap och kompetens inom områden som är centrala för det strategiska arbetet i region och kommun. Kommuner, regioner och länsstyrelser står inför gemensamma komplexa samhällsutmaningar som behöver mötas med begränsade resurser, vilket kräver både samverkan och långsiktighet. Effektiv styrning och ledning är därför avgörande för att klara framtidens välfärdsuppdrag.

Arbetet fokuserar på tre programområden: den framtida välfärden, den resilienta organisationen och den möjliggörande byråkratin och genomförs av forskare och lärare som är anställda vid MDU. MDU står för den vetenskapliga grunden och kommuner, regioner (Västmanland och Sörmland) och länsstyrelsen (Sörmland) är bärare av viktig kunskap och kompetens, samt viktiga behovsägare. Under hösten 2025 byggs programinnehållet upp för att kunna vara i full drift under våren 2026.

Milad Rizk tilldelas Region Västmanlands miljöpris 2025 för sitt ledarskap och engagemang i att införa och driva initiativet Kloka kliniska val inom regionen. Arbetet med Kloka kliniska val visar hur medicinsk kvalitet, miljöhänsyn och resurseffektivitet kan förenas och utgör därmed ett föredöme för hållbar utveckling inom hälso- och sjukvården.

Staffan Eriksson, Mia Hansson, Anna-Lena Lundgren och Joakim Ramos vid Bröstenheten Mammografi/Kirurgi tilldelas Region Västmanlands miljöpris 2025 för sitt innovativa införande av metallmarkörer inom bröstcancervården så att vårdkvaliteten höjs, patientupplevelsen förbättras och miljöpåverkan minskar.

Regionens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2024 till regionstyrelsen för yttrande. Ett förslag till yttrande redovisas.

Finansdepartementet har överlämnat remiss av Statskontorets rapport - Förbättrad kontroll och uppföljning av privata utförare i kommuner och regioner (Statskontoret 2025:7) Fi2025/00822 till Region Västmanland för yttrande. Ett förslag till yttrande redovisas.

Kenneth Östberg, Ulrika Spårebo och Karolina Myllergård, alla (S), lämnade vid regionstyrelsens sammanträde 2025-01-28 nämndinitiativ med förslag om

1. att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram en redovisning över utvecklingen av kostnaderna för administrationen under de senaste två åren.
   - Redovisningen ska innehålla en jämförelse mellan faktiska kostnader och det utlovade målet att minska kostnaderna med 65 miljoner kronor.
   - En beskrivning av vilka åtgärder som har vidtagits för att uppnå detta mål.
   - En analys av eventuella konsekvenser som dessa åtgärder har haft på verksamheten, inklusive personalens arbetsbelastning och effektiviteten i den administrativa organisationen.
2. att redovisningen ska vara klar och presenteras för nämnden senast vid nästa regionstyrelse.

Ett förslag till regionstyrelsens svar redovisas.

Lina Ekengren (tidigare Eriksson) (L) har uppdrag som heltidsarvoderat regionråd. Hon har inkommit med begäran om föräldraledighet i samband med barnets födelse och upp till två månader därefter.

Hel- och deltidsarvoderad förtroendevald med årsarvode på minst 40 procent har rätt att vara föräldraledig från uppdraget. Regionstyrelsen hanterar beslut om beviljande av ledighet och föräldrapenning.

Föregående inköpspolicy och riktlinjer för inköp har konstaterats vara inaktuell och behöver uppdateras. Som en konsekvens av den slutsatsen har den gemensamma inköpsverksamheten tagit fram nya föreslagna styrande dokument. Ärendet har beretts vid inköpsnämndens sammanträde den 28 maj 2025.

I beslut RV220702 angavs ett framtida behov av att investera 160 miljoner kronor i paviljonger och ytterligare 9 miljoner kronor för att bekosta driftskostnader under projekttiden. Detta behov kvarstår inte längre eftersom det har visat sig att regionens verksamheter kan allokeras inom det befintliga fastighetsbeståndet.

Behovet av nedskrivning och utrangering av upparbetade investeringar om 0,6 miljoner kronor är avstämt med regionens redovisningschef.

Heidi-Maria Wallinder, Felicia Granath, Fredrik Stockhaus, Pratima Åslund, Lennart Engman och Vicktoria Bagi, alla (V), föreslår i en motion inkommen 2024-11-04

- att region Västmanland, med hjälp av befintlig expertis på området, genomför en heltäckande utvärdering av hur den digitala tillgängligheten ser ut avseende regionens tjänster, samt

- att en handlingsplan tas fram i vilken framgår vad som behöver åtgärdas för att regionens digitala tjänster ska vara tillgängliga utifrån existerande standards, direktiv och lagar samt till när detta ska göras och vem som bär ansvaret för att det sker.