Möte 2025-05-06

Regionstyrelsen

09:00 - 13:40 Regionhuset, Västerås

1

Fastställande av föredragningslista
2

Föregående protokoll
3

Justering
4

Nästa sammanträde
5

Samverkan med fackliga organisationer

Ärendena i föredragningslistan har behandlats enligt samverkansavtal.
6

Anmälningar för kännedom
Bilagor
7

Regionstyrelsens dialogmöten – Samordningsförbundet Västmanland, Västmanlands Tolkservice ekonomisk förening samt ambulansdirigeringsnämnden
- Samordningsförbundet Västmanland
- Västmanlands Tolkservice ekonomisk förening
- Ambulansdirigeringsnämnden
8

Muntlig information
- Bokslut till och med mars 2025 för Region Västmanland
- Uppföljning av regionstyrelsens nyckeltal
- Uppföljning av uppdrag i Regionplan 2025-2027 gällande systematiskt arbete med att förebygga och upptäcka våld i nära relationer, sexuellt våld och hedersproblematik (uppdrag 8).
- EU-medel
- Avtalssamverkan för hälso- och sjukvården inför höjd beredskap och krig
- Digitalisering - journalsystem - punkten flyttas till sammanträdet 2025-05-27
9

Avtalssamverkan för hälso- och sjukvården inför höjd beredskap och krig
Regionstyrelsen beslutade 2024-10-01 §165 att Region Västmanland ska delta i det regiongemensamma arbetet Nationell samordning, planering och ledning (NSPL), vad avser uppgifterna samordning och planering inför och under höjd beredskap och krig.

Mot denna bakgrund inrättas en gemensam kanslifunktion för samordning och planering av regionernas verksamhet vid höjd beredskap och krig. Region Uppsala kommer att vara att vara värd för den regiongemensamma beredningsfunktionen.

Ett avtal om avtalssamverkan ska tecknas mellan regionerna.

Bilagor
10

Årsredovisning samt revisionsberättelse 2024 för Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg
Bilagor
11

Uppdrag om utredning av samverkansformer inom inköpsnämndens ansvarsområde
Region Sörmland och Region Västmanland samverkar sedan 2004 i inköps- och upphandlingssfrågor i gemensam nämnd med Region Sörmland som värdregion. Avtalssamverkan infördes i kommunallagen 2018 vilket öppnar upp för denna typ av samverkan i stället för gemensam nämnd.

Regiondirektörerna i respektive region föreslås få i uppdrag att utreda och redovisa alternativa samverkansformer med utgångspunkt bibehållen samverkan, där samverkansform bör väljas utifrån största möjliga värde för bägge regioners verksamheter och medborgare.

Bilagor
12

Ansökan till Effektivitetsdelegationen
Regeringen har inrättat en effektivitetsdelegation för hälso- och sjukvården med uppdrag att fördela 250 miljoner kronor per år i statsbidrag till regionerna för insatser för att höja effektiviteten i hälso- och sjukvården under perioden 2025–2030. Statsbidraget fördelas utifrån ansökningar där regionerna enskilt eller i samverkan beskriver hur de vill använda medlen och förväntade resultat i form av effektiviseringar inom hälso- och sjukvården och dess administration.

Regionernas olika nätverk (inkl regiondirektörerna) har identifierat två områden där samarbete mellan samtliga 21 regioner bedöms ge betydande effektivitetsvinster. För dessa områden vill regionerna göra gemensamma ansökningar om statsbidrag. Det första området handlar om att hjälpas åt att lösa ut hinder för AI-tillämpningar som förväntas ge betydande kvalitets- och effektivitetsvinster. Genom att samarbeta kring att lösa ut hinder för AI-tillämpningar inom exempelvis data, juridik, nytto- och riskanalyser och kompetensutveckling uppstår samverkansvinster när nödvändiga underlag tas fram 1 gång i stället för 21 gånger. Dessutom kan tiden till implementering kortas och effektivitetsvinster (exempelvis genom minskad administration) uppnås i potentiellt alla regioner. Regionerna samarbetar redan kring området men statsbidrag innebär en möjlighet att förstärka och accelerera det gemensamma arbetet. Det andra området handlar om att utveckla en gemensam process och plattform för att möjliggöra skalning och spridning av lyckade lösningar, både tekniska och organisatoriska. Stora effektivitetsvinster kommer uppstå med ett nationellt ekosystem som möjliggör spridning och skalning av validerade och värdeskapande lösningar.

För regioner som deltar innebär det ett ansvar att, utifrån sina respektive förutsättningar, bidra med resurser till det gemensamma arbetet och dokumentera vilka effekter det gemensamma arbetet medför i regionen. Den tid som avsätts för det gemensamma arbetet kommer att kompenseras genom sökta medel.

Bilagor
13

Uppdrag med anledning av motion om digitala vårdrum

Regionfullmäktige beslutade vid sammanträdet 2025-04-29 § 115 att bifalla två yrkanden i en motion om digitala vårdrum:

- att ett arbete som syftar till att få fler kliniker att ansluta sig till det digitala vårdrummet startar omgående, samt

- att Region Västmanland arbetar för att utveckla denna vårdform (digitalt vårdrum).

Regiondirektören föreslås få i uppdrag att verkställa beslutet.
14

Uppdrag med anledning av motion om en personalpool för hela länet

Regionfullmäktige beslutade vid sammanträdet 2025-04-29 § 118 att bifalla motionen om en personalpool för hela länet.

Regiondirektören föreslås få i uppdrag att verkställa beslutet.

§ 93

Fastställande av föredragningslista
§ 94

Föregående protokoll
§ 95

Justering
§ 96

Nästa sammanträde
§ 97

Samverkan med fackliga organisationer

Ärendena i föredragningslistan har behandlats enligt samverkansavtal.
Vid samverkansmötet 2025-04-28 framfördes inga synpunkter att överlämna till styrelsen.
§ 98

Anmälningar för kännedom
Bilagor
§ 99

Regionstyrelsens dialogmöten – Samordningsförbundet Västmanland, Västmanlands Tolkservice ekonomisk förening samt ambulansdirigeringsnämnden
- Ann Rilegård, förbundssekreterare, och Shpetim Pirraku, styrelseordförande, informerar om Samordningsförbundet Västmanland. Ann Rilegård tar bland annat upp förbundets vision och mission, resultat- och balansräkning, individinsatser under 2024 samt aktuella frågor. Hon gör en framåtblick om bland annat fortsatt arbete med så kallade fontänhus, samverkan för utveckling och olika förebyggande insatser samt visar förbundets hemsida.
  Styrelsen diskuterar bland annat hur det går för individer som fått stöd på längre sikt, engagemang från olika huvudmän, insatser kopplade till psykisk ohälsa hos yngre personer samt övergången från tre till ett förbund i länet.
- Sara Walsöe Pedersen, verksamhetschef, och Mikael Söderlund, ordförande, informerar om Västmanlands Tolkservice ekonomisk förening. Sara Walsöe Pedersen tar bland annat upp utveckling av fakturerade timmar, bokslut 2024, aktuella frågor som auktorisation av tolkar, digitala bokningar och distansuppdrag, vilka språk som Tolkservice kan erbjuda tolk för samt Tolkservices medarbetare, och går över till en framåtblick då hon bland annat tar upp förväntad minskning av tolktjänster, auktorisering av tolkar, samverkan, artificiell intelligens (AI) samt möjlighet att utöka medlemsbasen. Mikael Söderlund tar upp frågan om att bredda verksamheten.
  Styrelsen diskuterar bland annat betalning för tolktjänsten när en patient uteblir från en bokad tid, pensionsavsättningar vid arvoderade uppdrag, om den ökade andelen äldre kan komma att påverka antalet tolkuppdrag, tolkning på finska samt kvalitet på distanstolkning.
- David Amour, ambulansdirigeringsstrateg, informerar om Ambulansdirigeringsnämnden och Sjukvårdens Larmcentral och tar bland annat upp larmcentralens verksamhet, vilka regioner som ingår i nämnden och samverkansavtalet med Region Värmland, organisationen under nämnden samt bokslut för 2024 för nämnden totalt, uppdelat per region och med Region Värmland inräknat. Han visar också utvecklingen av antal samtal, ambulansuppdrag och ambulanstransporter samt ökad precision i vårdnivåbedömningar. En pågående utveckling handlar om prehospitalt operativa läkare, det vill säga tillgång till läkarstöd dagtid för ambulanspersonalen. Han tar också upp forskning och deltagande i olika nationella uppdrag, utveckling av kommunikationssystem samt framtida behov och utveckling.
  Styrelsen diskuterar bland annat ambulansdirigeringsnämndens och Sjukvårdens Larmcentrals eventuella påverkan på landets beredskap, olika typer av effekter av att driva ambulansverksamheten i egen regi, kostnader för en eventuell läkarresurs för larmcentralen dygnet runt samt förhållandet till SOS Alarm.
§ 100

Muntlig information
- Sofia Tallblom informerar om en uppföljning av uppdrag i Regionplan 2025-2027 gällande systematiskt arbete med att förebygga och upptäcka våld i nära relationer, sexuellt våld och hedersproblematik (uppdrag 8). Hon inleder med uppdraget för verksamheten Hållbarhet och tar sedan upp aktuella lagar och förordningar, omfattning av våld i nära relationer i Västmanland utifrån statistik för riket, olika typer av aktiviteter som regionen är involverad i samt pågående processer inom regionen. Hon framhåller vikten av att uppdraget finns med i regionplanen vilket lett till större kraft och ökad framdrift i arbetet. Hon tar också upp olika framgångsfaktorer och identifierade behov.
  Styrelsen diskuterar bland annat när män utsätts för våld i nära relationer, våld i samkönade relationer, ökning av fallen enligt statistik och vad den beror på, samarbete med Folktandvården, arbetsgivarens ansvar och rutiner när våld i nära relationer upptäcks, arbetet med hedersproblematik samt samarbete med andra aktörer och myndigheter.
- Erik Asph Hennerdal informerar om EU-medel och tar bland annat upp finansiärer på lokal, regional, nationell och internationell nivå och går närmare in på medel via ERUF och ESF och vad de kan användas till, samt går igenom den regionala styrkedjan för ERUF och ESF. Pernilla Conley Pettersson tar upp utbetalda projektmedel 2024 samt olika insatser för att få mer EU-medel till Västmanland. De tar upp olika aktiviteter framåt som reformering av sammanhållningspolitiken och dess fonder samt förändringar i prioriteringar av medel.
  Styrelsen diskuterar bland annat utvecklingsmöjligheter för Västmanland, förlängningen av ERUF och ESF till 2029, medvetenhet om att regionen är en del av EU och regionens ambitionsnivå.
- Lars Almroth informerar om en pågående utredning inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen gällande avtal om hyrpersonal.
  Styrelsen diskuterar bland annat bakgrund till den granskning som legat till grund för utredningen och utredningens omfattning.
  
  Ajournering för lunch
- Maria Linder informerar om avtalssamverkan för hälso- och sjukvården inför höjd beredskap och krig (Nationell samordning, planering och ledning, NSPL). Hon går igenom bakgrunden till ärendet som är uppe för beslut vid dagens sammanträde. Hon berör också bland annat pågående arbete, etablering av kanslifunktion, Region Västmanlands möjligheter till påverkan, själva samverkansavtalet samt finansiering.
  Styrelsen diskuterar bland annat anledningar till att arbetet inte organiseras via SKR och politikens roll i samverkan.
- Maria Linder informerar om uppföljningen av regionstyrelsens nyckeltal. En översikt anmäls till dagens sammanträde.
- Katarina Simert informerar om bokslut till och med april 2025 för Region Västmanland. Hon tar bland annat upp verksamhetens resultat som är -106 miljoner kronor, visar en graf över tidigare års resultat och går igenom nämndernas ekonomiska utveckling för perioden de senaste åren. Nyckeltal gällande kostnadsrestriktivitet visar överlag positiva resultat. Hon informerar också om ett planeringsunderlag som SKR skickat ut med bland annat skatteprognos för 2025 – 2028.
  Styrelsen diskuterar bland annat vilka olika typer av rapporter som tas fram under året samt resultat för finansförvaltningen.
- Digitalisering - journalsystem - punkten flyttas till sammanträdet 2025-05-27
§ 101

Avtalssamverkan för hälso- och sjukvården inför höjd beredskap och krig
Regionstyrelsen beslutade 2024-10-01 §165 att Region Västmanland ska delta i det regiongemensamma arbetet Nationell samordning, planering och ledning (NSPL), vad avser uppgifterna samordning och planering inför och under höjd beredskap och krig.

Mot denna bakgrund inrättas en gemensam kanslifunktion för samordning och planering av regionernas verksamhet vid höjd beredskap och krig. Region Uppsala kommer att vara att vara värd för den regiongemensamma beredningsfunktionen.

Ett avtal om avtalssamverkan ska tecknas mellan regionerna.

Bilagor
§ 102

Årsredovisning samt revisionsberättelse 2024 för Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg
Bilagor
§ 103

Uppdrag om utredning av samverkansformer inom inköpsnämndens ansvarsområde
Region Sörmland och Region Västmanland samverkar sedan 2004 i inköps- och upphandlingssfrågor i gemensam nämnd med Region Sörmland som värdregion. Avtalssamverkan infördes i kommunallagen 2018 vilket öppnar upp för denna typ av samverkan i stället för gemensam nämnd.

Regiondirektörerna i respektive region föreslås få i uppdrag att utreda och redovisa alternativa samverkansformer med utgångspunkt bibehållen samverkan, där samverkansform bör väljas utifrån största möjliga värde för bägge regioners verksamheter och medborgare.

Bilagor
- §106 RSAU Uppdrag om utredning av samverkansformer inom inköpsnämndens ansvarsområde.pdf
  
  95kb Ladda ner dokument
§ 104

Ansökan till Effektivitetsdelegationen
Regeringen har inrättat en effektivitetsdelegation för hälso- och sjukvården med uppdrag att fördela 250 miljoner kronor per år i statsbidrag till regionerna för insatser för att höja effektiviteten i hälso- och sjukvården under perioden 2025–2030. Statsbidraget fördelas utifrån ansökningar där regionerna enskilt eller i samverkan beskriver hur de vill använda medlen och förväntade resultat i form av effektiviseringar inom hälso- och sjukvården och dess administration.

Regionernas olika nätverk (inkl regiondirektörerna) har identifierat två områden där samarbete mellan samtliga 21 regioner bedöms ge betydande effektivitetsvinster. För dessa områden vill regionerna göra gemensamma ansökningar om statsbidrag. Det första området handlar om att hjälpas åt att lösa ut hinder för AI-tillämpningar som förväntas ge betydande kvalitets- och effektivitetsvinster. Genom att samarbeta kring att lösa ut hinder för AI-tillämpningar inom exempelvis data, juridik, nytto- och riskanalyser och kompetensutveckling uppstår samverkansvinster när nödvändiga underlag tas fram 1 gång i stället för 21 gånger. Dessutom kan tiden till implementering kortas och effektivitetsvinster (exempelvis genom minskad administration) uppnås i potentiellt alla regioner. Regionerna samarbetar redan kring området men statsbidrag innebär en möjlighet att förstärka och accelerera det gemensamma arbetet. Det andra området handlar om att utveckla en gemensam process och plattform för att möjliggöra skalning och spridning av lyckade lösningar, både tekniska och organisatoriska. Stora effektivitetsvinster kommer uppstå med ett nationellt ekosystem som möjliggör spridning och skalning av validerade och värdeskapande lösningar.

För regioner som deltar innebär det ett ansvar att, utifrån sina respektive förutsättningar, bidra med resurser till det gemensamma arbetet och dokumentera vilka effekter det gemensamma arbetet medför i regionen. Den tid som avsätts för det gemensamma arbetet kommer att kompenseras genom sökta medel.

Bilagor
- Bilaga 1 Fördjupad information om regionernas gemensamma ansökan till Effektivitetsdelegationen.pdf
  
  326kb Ladda ner dokument
- §107 RSAU Ansökan till Effektivitetsdelegationen.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
§ 105

Uppdrag med anledning av motion om digitala vårdrum
Regionfullmäktige beslutade vid sammanträdet 2025-04-29 § 115 att bifalla två yrkanden i en motion om digitala vårdrum:

- att ett arbete som syftar till att få fler kliniker att ansluta sig till det digitala vårdrummet startar omgående, samt

- att Region Västmanland arbetar för att utveckla denna vårdform (digitalt vårdrum).

Regiondirektören föreslås få i uppdrag att verkställa beslutet.

Bilagor
- Motion om digitala vårdrum .pdf
  
  86kb Ladda ner dokument
§ 106

Uppdrag med anledning av motion om en personalpool för hela länet
Regionfullmäktige beslutade vid sammanträdet 2025-04-29 § 118 att bifalla motionen om en personalpool för hela länet.

Regiondirektören föreslås få i uppdrag att verkställa beslutet.

Bilagor
- Motion om en personalpool för hela länet.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument